Ce acte sunt necesare la deces și ce pași urmezi, în ordine
Pe scurt
După un deces, primul pas este certificatul medical constatator, eliberat de medic. Cu el, decesul se declară la starea civilă din localitatea unde a survenit, în termen de 3 zile de la data decesului (termen mai scurt în cazul morților violente, unde e nevoie și de dovada de la poliție sau parchet). Starea civilă eliberează certificatul de deces și adeverința de înhumare sau incinerare, fără de care nu se poate face înmormântarea.
Actualizat la:
Când pierzi pe cineva apropiat, ultimul lucru de care ai nevoie e să te lupți cu birocrația. Din păcate, câțiva pași trebuie făcuți repede — unii au termen de 3 zile. Am scris ghidul ăsta ca să ai totul într-un singur loc, în ordine, ca să nu pierzi timp căutând.
Ordinea corectă, pe scurt
- Certificatul medical constatator — de la medic. Fără el nu se poate face nimic.
- Declararea la starea civilă, în 3 zile de la deces, în localitatea unde a survenit.
- Certificatul de deces + adeverința de înhumare — se eliberează pe loc, gratuit. Adeverința e obligatorie pentru serviciile funerare.
- Restul — ajutor de deces, succesiune, anunțarea instituțiilor — pot urma după înmormântare.
Ce se poate face mai târziu, fără grabă
Doar primii trei pași sunt urgenți. Succesiunea la notar, pensia de urmaș și închiderea conturilor nu au termen de câteva zile, așa că nu trebuie să le rezolvi în aceleași zile grele. Un singur sfat: nu amâna succesiunea ani de zile — cu cât trece mai mult timp, cu atât devine mai complicată și mai scumpă, mai ales dacă apar între timp alți moștenitori.
Un lucru practic care ajută
Cere de la starea civilă mai multe exemplare ale certificatului de deces, dacă se poate. Îți vor fi cerute în paralel de bancă, de casa de pensii, de notar, de asigurator și de furnizorii de utilități — iar drumurile suplimentare pentru duplicate sunt exact ce nu-ți dorești în perioada aceea.
Pași de urmat
- Obține certificatul medical constatator al decesului. Se eliberează de medicul care constată decesul — medicul de familie, medicul de la spital sau, în cazurile care o cer, medicul legist. Este documentul de la care pornește tot restul procedurii și trebuie obținut în primele zile.
- Adună actele persoanei decedate. Actul de identitate al decedatului, certificatul de naștere și, după caz, certificatul de căsătorie. Ai nevoie și de propriul act de identitate, ca declarant.
- Declară decesul la starea civilă, în 3 zile. Declarația se face la serviciul de stare civilă din localitatea unde a survenit decesul, în termen de 3 zile de la data încetării din viață. Pentru morțile violente sau cu cauze neelucidate, termenul este mai scurt și e nevoie în plus de dovada eliberată de poliție sau parchet.
- Primește certificatul de deces și adeverința de înhumare. Starea civilă întocmește actul de deces și îți eliberează certificatul de deces, plus adeverința de înhumare sau incinerare — documentul fără de care serviciile funerare nu pot proceda. Actul de identitate al decedatului se predă la starea civilă.
- Depune cererea pentru ajutorul de deces. Ajutorul de deces se solicită de la casa de pensii sau, în anumite situații, de la angajator. Se acordă persoanei care a suportat cheltuielile, pe baza certificatului de deces și a documentelor care dovedesc cheltuielile.
- Deschide succesiunea la notar. Pentru transferul bunurilor către moștenitori, se dezbate succesiunea la un notar public. Certificatul de moștenitor rezultat devine actul de proprietate pentru bunurile moștenite — necesar la cadastru, la bancă sau la transcrierea unei mașini.
- Anunță instituțiile și închide conturile. Cu certificatul de deces, anunță casa de pensii (pentru sistarea pensiei și, eventual, pensia de urmaș), banca, furnizorii de utilități, asigurătorii și direcția de taxe locale.
Acte necesare
- Certificatul medical constatator al decesului
- Actul de identitate al persoanei decedate (se predă la starea civilă)
- Certificatul de naștere al decedatului
- Certificatul de căsătorie, după caz
- Actul de identitate al declarantului
- Dovada eliberată de poliție sau parchet — în cazul morților violente sau cu cauze neelucidate
Costuri
| Ce plătești | Cost | Observații |
|---|---|---|
| Înregistrarea decesului și certificatul de deces | Gratuit | Eliberarea certificatului de deces nu se taxează |
| Adeverința de înhumare sau incinerare | Gratuit | Se eliberează odată cu certificatul de deces |
| Ajutorul de deces | Se încasează, nu se plătește | Valoare stabilită anual prin legea bugetului asigurărilor sociale; jumătate din sumă în cazul decesului unui membru de familie. Verifică valoarea curentă la casa de pensii |
| Dezbaterea succesiunii la notar | Variabil | Onorariu notarial, în funcție de valoarea masei succesorale |
Tarifele se pot modifica. Verifică valorile actuale pe site-urile oficiale din secțiunea „Surse oficiale”.
Cât durează
Certificatul de deces se eliberează de regulă pe loc, în aceeași zi cu declararea. Termenul legal de declarare este de 3 zile de la data decesului pentru cauzele naturale. Succesiunea se poate dezbate ulterior, dar merită să nu fie amânată ani de zile.
Întrebări frecvente
Cine poate declara decesul?
Oricare membru al familiei sau, în lipsa acestora, orice persoană care a luat cunoștință de deces — inclusiv reprezentantul instituției unde a survenit (spital, cămin). Declarantul are nevoie de propriul act de identitate.
Ce se întâmplă dacă depășesc termenul de 3 zile?
Înregistrarea tardivă a decesului se poate face în continuare, dar procedura devine mai complicată — poate necesita aprobări suplimentare sau, în cazuri de întârziere mare, o hotărâre judecătorească. Nu amâna acest pas.
De unde iau ajutorul de deces și cât este?
Se solicită de la casa teritorială de pensii (sau de la angajator, în anumite situații), de către persoana care a suportat cheltuielile de înmormântare. Cuantumul se stabilește anual prin legea bugetului asigurărilor sociale de stat, iar în cazul decesului unui membru de familie se acordă jumătate din sumă. Verifică valoarea în vigoare direct la casa de pensii.
Trebuie neapărat să merg la notar pentru succesiune?
Pentru a transfera legal bunurile pe numele moștenitorilor, da. Fără certificat de moștenitor nu poți vinde locuința, nu poți transcrie mașina și nu poți accesa conturile bancare ale decedatului. Amânarea complică lucrurile pentru generațiile următoare.
Ce fac cu pensia decedatului?
Anunță casa de pensii cu certificatul de deces, pentru sistarea plății. Sumele încasate necuvenit după deces trebuie restituite. Separat, soțul supraviețuitor și copiii pot avea dreptul la pensie de urmaș — se depune o cerere distinctă.