Acte necesare pentru înmatricularea sau transcrierea unui autovehicul

Ai cumpărat o mașină — de la o persoană fizică din România, de la un dealer sau adusă din străinătate — și vrei să o treci pe numele tău. Procedura este una dintre cele mai des întâlnite interacțiuni cu administrația, dar rămâne confuză pentru că implică trei instituții diferite: organul fiscal local, asigurătorul RCA și serviciul de înmatriculări (plus RAR, pentru vehiculele din import).

Ghidul de mai jos îți arată exact ce ai de făcut, în ordinea corectă, ce acte pregătești și la ce costuri să te aștepți.

Înmatriculare sau transcriere: care este diferența?

Transcrierea se aplică vehiculelor deja înmatriculate în România: mașina își schimbă proprietarul, iar certificatul de înmatriculare se emite pe numele tău. Este cazul tipic la cumpărarea unei mașini second-hand din țară.
Înmatricularea propriu-zisă se aplică vehiculelor care nu au mai fost înmatriculate în România: mașini noi sau aduse din străinătate. În acest caz este nevoie, în plus, de obținerea cărții de identitate a vehiculului (CIV) de la RAR.

Actele și pașii sunt în mare parte aceiași; diferența principală este etapa RAR pentru vehiculele din import.

Unde depui dosarul

Dosarul se depune la serviciul public comunitar regim permise de conducere și înmatriculare a vehiculelor din județul în care ai domiciliul (în București, la serviciul aferent municipiului). Aceste servicii funcționează în subordinea instituțiilor prefectului și sunt coordonate de DGPCI (fosta DRPCIV).

Ai două variante:

La ghișeu, cu programare online — caută platforma de programări a județului tău pe dgpci.mai.gov.ro;
Integral online: din iulie 2025, DGPCI a lansat o platformă prin care cererea de transcriere se depune electronic, cu încărcarea documentelor și plata online. La lansare, serviciul era disponibil pentru persoanele cu domiciliul sau sediul în București, cu extindere anunțată la nivel național — verifică pe site-ul DGPCI dacă județul tău este acoperit.

Nu uita de RCA

Polița RCA pe numele tău este obligatorie la depunerea dosarului. O poți încheia online, comparând ofertele mai multor asigurători.

Pași de urmat

Semnează contractul de înstrăinare-dobândire și preia actele mașinii. La cumpărare se folosește contractul de înstrăinare-dobândire a unui mijloc de transport (model-tip, disponibil pe site-ul DGPCI și la organele fiscale locale). Primești de la vânzător cartea de identitate a vehiculului (CIV), certificatul de înmatriculare și, ideal, dovada ultimei inspecții tehnice periodice (ITP). Verifică pe loc ca seria de șasiu din acte să corespundă cu cea de pe vehicul.
Rezolvă situația fiscală a vehiculului. Vânzătorul scoate vehiculul din evidența fiscală la direcția de taxe și impozite locale de la domiciliul său, iar tu declari dobândirea la organul fiscal local de la domiciliul tău în termen de 30 de zile (art. 471 Cod fiscal). Contractul model-tip vizat de organul fiscal (sau însoțit de certificatul de atestare fiscală) ține loc de dovadă la depunerea dosarului; fișa de înmatriculare pe hârtie nu mai este necesară, instituțiile făcând schimb electronic de date.
Încheie o poliță RCA pe numele tău. Fără RCA valabil pe numele noului proprietar, dosarul de transcriere nu este acceptat. Polița se poate încheia online în câteva minute — vezi ghidul nostru despre cumpărarea RCA online.
Verifică ITP-ul (și RAR-ul, pentru vehicule din import). Vehiculul trebuie să aibă inspecția tehnică periodică valabilă. Dacă aduci mașina din străinătate și nu a mai fost înmatriculată în România, ai nevoie în prealabil de cartea de identitate a vehiculului eliberată de Registrul Auto Român (RAR), în urma verificării tehnice.
Depune dosarul la serviciul de înmatriculări (la ghișeu sau online). Dosarul se depune la serviciul public comunitar regim permise de conducere și înmatriculare a vehiculelor din județul (sau municipiul București) în care ai domiciliul, de regulă cu programare online. Din iulie 2025, DGPCI a lansat și o platformă prin care transcrierea se poate solicita integral online, cu încărcarea documentelor și plata electronică — inițial pentru București, în curs de extindere la nivel național.
Primește noul certificat de înmatriculare. După aprobarea dosarului, certificatul de înmatriculare pe numele tău se transmite prin poștă la adresa titularului; în București și Ilfov se ridică personal de la ghișeu. Dacă ai solicitat alt număr, primești și noile plăcuțe.

Acte necesare

Cerere de transcriere/înmatriculare (formular-tip, disponibil la ghișeu sau pe dgpci.mai.gov.ro)
Actul de identitate al noului proprietar (original și copie)
Actul de proprietate: contractul de înstrăinare-dobândire model-tip vizat de organul fiscal, factură sau certificat de moștenitor (original și copie)
Cartea de identitate a vehiculului (CIV), în original
Certificatul de înmatriculare anterior (la transcriere)
Polița RCA valabilă, pe numele noului proprietar
Dovada inspecției tehnice periodice (ITP) în termen de valabilitate
Dovada plății contravalorii certificatului de înmatriculare — 49 lei (și a plăcuțelor, dacă soliciți număr nou)
Procură specială autentificată la notar — doar dacă dosarul e depus de altcineva în numele tău

Costuri

Ce plătești	Cost	Observații
Contravaloarea certificatului de înmatriculare	49 lei	Plată online pe dgpci.mai.gov.ro sau ghiseul.ro, ori la ghișeu
Plăcuțe cu număr la rând (dacă soliciți număr nou)	40 lei (20 lei/bucată)	La transcriere poți păstra numărul existent al vehiculului
Păstrarea combinației numărului de înmatriculare	30 lei	La cerere
Plăcuțe cu număr preferențial	85 lei	Opțional, la cerere
Autorizație de circulație provizorie (numere roșii)	13 lei + 20 lei/plăcuță	Valabilă cel mult 90 de zile; necesară de regulă la vehiculele din import, până la înmatriculare

Tarifele se pot modifica. Verifică valorile actuale pe site-urile oficiale din secțiunea „Surse oficiale”.

Cât durează

Programarea online se obține, în funcție de județ și de perioada din an, de la câteva zile la câteva săptămâni. După depunerea dosarului complet, certificatul de înmatriculare se eliberează în medie în 5 zile lucrătoare (cel mult 20 de zile calendaristice) și se transmite prin poștă la adresa titularului; în București și Ilfov se ridică de la ghișeu.

Întrebări frecvente

Cât timp am la dispoziție să transcriu mașina după cumpărare?

90 de zile de la data dobândirii, conform art. 11 din OUG 195/2002. Dacă termenul e depășit, înmatricularea vehiculului se suspendă de drept până la transcriere. Separat, ai 30 de zile să declari dobândirea la organul fiscal local (art. 471 Cod fiscal).

Pot circula cu mașina imediat după cumpărare?

Da. Vehiculul rămâne înmatriculat, iar conform Legii 132/2017 polița RCA existentă, încheiată prin act sub semnătură privată, rămâne în vigoare până când devii titularul certificatului de înmatriculare. Atenție însă: vânzătorul poate notifica asigurătorul și recupera prima pentru perioada rămasă, caz în care polița încetează — încheie-ți propria poliță RCA cât mai repede. După 90 de zile fără transcriere, înmatricularea se suspendă de drept.

Pot păstra numărul de înmatriculare al vehiculului?

Da. La transcriere poți păstra numărul existent al vehiculului, iar vechiul proprietar poate cere, la rândul lui, păstrarea combinației pentru un alt vehicul — tariful pentru păstrarea combinației este de 30 lei.

Poate depune altcineva dosarul în locul meu?

Da, pe bază de procură specială autentificată la notarul public. Pentru persoanele juridice, dosarul se depune prin delegat, cu împuternicire din partea firmei.

Ce se întâmplă dacă nu transcriu mașina pe numele meu?

După 90 de zile, înmatricularea se suspendă de drept, deci nu mai poți circula legal cu vehiculul până la transcriere. În plus, rămâi neînregistrat ca proprietar: amenzile și taxele ajung la vechiul proprietar, iar situația fiscală și asigurarea devin complicate pentru ambele părți.