Cazier judiciar online: cum îl obții rapid și gratuit
Pe scurt
Certificatul de cazier judiciar se obține gratuit, în format electronic, prin platforma hub.mai.gov.ro sau prin ghiseul.ro — cele două sunt interconectate. Documentul electronic poartă semnătura electronică calificată a MAI, are aceeași valoare juridică precum cel de hârtie și este valabil 6 luni de la eliberare. Alternativ, cazierul se eliberează pe loc, tot gratuit, la ghișeele de cazier ale poliției.
Actualizat la:
Cazierul judiciar este printre cele mai des cerute documente în România — la angajare, la concursuri, la înscrierea în diverse registre profesionale sau la înființarea unei firme. Vestea excelentă: a devenit unul dintre cele mai digitalizate servicii publice. Dacă în trecut însemna coadă la ghișeul poliției, azi îl primești în format electronic, gratuit, fără să ieși din casă — cu o singură excepție: prima validare a identității.
Electronic sau la ghișeu?
- Electronic (recomandat) — prin hub.mai.gov.ro sau ghiseul.ro: gratuit, de regulă în aceeași zi, iar certificatul semnat electronic îl poți refolosi și retrimite oricui în cele 6 luni de valabilitate. Singura condiție: contul HUB MAI trebuie validat o singură dată, fizic, la o unitate de poliție.
- La ghișeu — la oricare unitate de poliție care eliberează certificate de cazier: tot gratuit, eliberat pe loc dacă nu ai mențiuni. Practic pentru cine are nevoie de el chiar azi și nu are cont validat.
Un detaliu util pentru angajări
Multe posturi cer și certificatul de integritate comportamentală (registrul special privind infracțiunile sexuale) — un document diferit de cazierul judiciar, eliberat prin aceleași canale ale poliției. Verifică exact ce document îți cere instituția, ca să nu faci două drumuri.
Pași de urmat
- Creează-ți cont pe hub.mai.gov.ro (o singură dată). Pentru certificatul electronic ai nevoie de un cont validat pe platforma HUB MAI. La prima utilizare, identitatea se confirmă printr-o singură vizită fizică la o unitate de poliție care eliberează certificate de cazier — după validare, toate cererile ulterioare sunt complet online. Alternativ, poți accesa serviciul autentificat prin ghiseul.ro.
- Completează cererea online. În contul HUB MAI, accesezi modulul Servicii → Acte, avize → Obținerea certificatului de cazier judiciar pentru persoană fizică, completezi formularul și indici scopul solicitării.
- Primește certificatul electronic. Certificatul se emite în format PDF cu semnătura electronică calificată a instituției și îl descarci direct din platformă — de regulă în aceeași zi. Nu necesită nicio ștampilă sau viză suplimentară.
- Folosește-l oriunde îți este cerut. Documentul electronic are aceeași valoare juridică precum certificatul de hârtie și trebuie acceptat de instituțiile publice și de angajatori. Verificarea autenticității se face prin semnătura electronică din PDF.
Acte necesare
- Online: cont validat pe hub.mai.gov.ro (sau autentificare prin ghiseul.ro) — atât
- La ghișeu: actul de identitate, în original
- Prin împuternicit: procură specială autentificată la notar și actul de identitate al împuternicitului
- Din străinătate: cerere la misiunile diplomatice/oficiile consulare ale României sau prin împuternicit cu procură
Costuri
| Ce plătești | Cost | Observații |
|---|---|---|
| Certificatul de cazier judiciar (online sau la ghișeu) | Gratuit | Taxele au fost eliminate; eliberarea este gratuită pentru toate canalele oficiale |
Tarifele se pot modifica. Verifică valorile actuale pe site-urile oficiale din secțiunea „Surse oficiale”.
Cât durează
Online: de regulă în aceeași zi, adesea în câteva minute. La ghișeu: pe loc, dacă nu există mențiuni care necesită verificări suplimentare. Certificatul este valabil 6 luni de la data eliberării.
Întrebări frecvente
Este acceptat certificatul electronic peste tot?
Da — documentul poartă semnătura electronică calificată a MAI și are aceeași valoare juridică precum cel eliberat la ghișeu. Instituțiile publice sunt obligate să îl accepte; dacă un angajator privat insistă pe hârtie, îl poți imprima, dar originalul rămâne fișierul electronic semnat.
Cât este valabil certificatul de cazier judiciar?
6 luni de la data eliberării. Pentru concursuri, angajări sau dosare depuse mai târziu de atât, va trebui să soliciți unul nou — gratuit și rapid, deci nu e o problemă practică.
Pot obține cazierul pentru altcineva?
Da, pe bază de procură specială autentificată la notar (sau la consulat, pentru românii din străinătate). Părinții pot solicita cazierul copiilor minori pe baza documentelor de stare civilă.
Cum obțin cazier judiciar pentru firmă (persoană juridică)?
Există un flux separat pentru persoanele juridice, disponibil tot în sistem electronic prin platformele poliției, sau la ghișeu, prin reprezentantul legal al firmei cu documentele societății.
Ce apare în cazier și cât timp rămân mențiunile?
Certificatul atestă existența sau inexistența condamnărilor penale înscrise în cazier. Mențiunile se șterg în condițiile legii — de exemplu la reabilitarea de drept sau judecătorească — iar amenzile contravenționale obișnuite (rutiere etc.) nu apar în cazierul judiciar.