Cum îți faci PFA: pași, acte, costuri, normă de venit vs. sistem real
Pe scurt
PFA-ul se înființează la Oficiul Registrului Comerțului (ONRC), online — cu semnătură electronică — sau la ghișeu, iar înregistrarea în sine este gratuită dacă depui singur dosarul. Ai nevoie de dovada sediului profesional, de codurile CAEN alese și, pentru anumite activități, de documente de calificare; certificatul de înregistrare se eliberează de regulă în 1–3 zile lucrătoare. După înființare te înrolezi în SPV și alegi regimul fiscal: normă de venit (până la plafonul de 25.000 €/an) sau sistem real.
Actualizat la:
PFA — persoana fizică autorizată — este cea mai simplă formă de a lucra legal pe cont propriu în România: înființare gratuită și rapidă, evidență contabilă minimă, iar banii câștigați sunt ai tăi imediat după plata taxelor. Este forma preferată de freelanceri, specialiști IT, meseriași și consultanți. Dacă te întrebi dacă nu cumva ți s-ar potrivi mai bine un SRL, citește și comparația noastră PFA vs. SRL.
Normă de venit sau sistem real?
Aceasta este decizia fiscală importantă, pe care o exprimi prin declarația unică:
- Norma de venit — plătești impozit 10% aplicat la o sumă fixă („norma”) stabilită anual de ANAF pentru fiecare județ și activitate, indiferent cât câștigi efectiv. Disponibilă doar pentru activitățile din nomenclatorul ANAF și doar dacă veniturile anuale nu depășesc 25.000 € (la depășire treci obligatoriu în sistem real din anul următor). Avantaj major: evidență minimă și predictibilitate; dezavantaj: plătești aceeași normă și în anii slabi.
- Sistemul real — plătești impozit 10% pe venitul net (venituri încasate minus cheltuieli deductibile). Avantajos când ai cheltuieli semnificative sau venituri fluctuante; cere însă evidență completă a încasărilor și cheltuielilor.
Normele de venit pe județe și activități sunt publicate anual pe anaf.ro — compară norma pentru activitatea ta cu venitul net estimat înainte să alegi.
Contribuțiile sociale: CAS și CASS
Pe lângă impozitul de 10%, PFA-ul datorează contribuții în funcție de venitul net anual, raportat la salariul minim brut pe economie (4.050 lei în 2026):
- CASS (sănătate), 10% — se datorează pentru venitul net cuprins între plafonul de 6 salarii minime și cel de 72 de salarii minime (plafonul maxim, majorat în 2026). Sub 6 salarii minime, CASS nu e obligatorie (dar te poți asigura opțional).
- CAS (pensie), 25% — se datorează doar dacă venitul net depășește 12 salarii minime; baza de calcul este de 12 sau de 24 de salarii minime, în funcție de nivelul venitului.
Plafoanele se actualizează odată cu salariul minim, deci verifică valorile curente pe anaf.ro înainte de calcul.
Pași de urmat
- Verifică și rezervă denumirea. Denumirea PFA este numele și prenumele tău, urmate de sintagma „persoană fizică autorizată” — verificarea disponibilității și rezervarea se fac la ONRC, în cadrul aceluiași flux de înregistrare.
- Pregătește sediul profesional și codurile CAEN. Sediul profesional poate fi locuința ta (proprietate, comodat sau închiriere). Dacă activitatea se desfășoară efectiv în apartament, ai nevoie de acordul asociației de proprietari și al vecinilor direct afectați; dacă la sediu nu se desfășoară activitate cu publicul, acordul nu este necesar. Alege codurile CAEN — un PFA poate avea cel mult 5 clase de activități (OUG 44/2008).
- Adună documentele de calificare, unde legea le cere. Pentru activitățile reglementate (de exemplu construcții, servicii medicale conexe, cosmetică) trebuie dovedită pregătirea profesională: diplome, certificate de calificare sau atestate. Pentru multe activități — inclusiv IT, consultanță, servicii digitale — nu se cere calificare formală.
- Depune dosarul la ONRC. Online, prin portalul ONRC, cu semnătură electronică calificată — sau fizic, la ghișeul oficiului din județul sediului profesional. Formularele-tip (cerere, declarații pe propria răspundere) sunt disponibile pe onrc.ro.
- Primește certificatul de înregistrare. În 1–3 zile lucrătoare primești certificatul de înregistrare cu CUI-ul PFA-ului și poți începe activitatea. Tot acum e momentul să îți deschizi un cont bancar separat — nu e obligatoriu, dar simplifică enorm evidența.
- Înrolează-te în SPV și alege regimul fiscal. Creează-ți cont în Spațiul Privat Virtual (SPV) al ANAF — obligatoriu pentru declarații și e-Factura. Apoi decide între normă de venit și sistem real (vezi secțiunea dedicată de mai jos); impozitul și contribuțiile se declară anual prin declarația unică.
Acte necesare
- Cererea de înregistrare și declarațiile pe propria răspundere (formulare-tip ONRC)
- Actul de identitate (copie)
- Dovada sediului profesional: extras de carte funciară + contract de comodat/închiriere, după caz
- Acordul asociației de proprietari și al vecinilor — doar dacă activitatea se desfășoară efectiv într-un apartament de bloc
- Documentele de pregătire profesională (diplomă, certificat de calificare) — doar pentru activitățile reglementate
- Specimenul de semnătură
Costuri
| Ce plătești | Cost | Observații |
|---|---|---|
| Înregistrarea la ONRC | 0 lei | Taxele de registru au fost eliminate; înregistrarea și rezervarea denumirii sunt gratuite |
| Semnătură electronică calificată (pentru depunerea online) | Variabil | Abonament anual la un furnizor acreditat; alternativa este depunerea la ghișeu, fără semnătură |
| Servicii de întocmire a dosarului (opțional) | Variabil | Doar dacă apelezi la un intermediar; dosarul poate fi întocmit ușor și personal |
Tarifele se pot modifica. Verifică valorile actuale pe site-urile oficiale din secțiunea „Surse oficiale”.
Cât durează
Certificatul de înregistrare se eliberează de regulă în 1–3 zile lucrătoare de la depunerea dosarului complet. Pregătirea dosarului — mai ales acordurile pentru sediu, dacă sunt necesare — poate dura mai mult decât înregistrarea propriu-zisă.
Întrebări frecvente
Pot avea PFA și loc de muncă în același timp?
Da, cumulul este permis fără restricții legale generale (verifică doar eventualele clauze de neconcurență din contractul de muncă). Contribuțiile sociale pentru PFA se datorează separat de cele reținute din salariu, în funcție de plafoanele proprii ale PFA-ului.
Câte coduri CAEN și câți angajați poate avea un PFA?
Cel mult 5 clase de activități CAEN și cel mult 3 salariați, conform OUG 44/2008. Dacă ai nevoie de mai mult, forma potrivită este SRL-ul — vezi comparația noastră PFA vs. SRL.
Când devine PFA-ul plătitor de TVA?
La depășirea plafonului de scutire pentru întreprinderile mici — 395.000 lei cifră de afaceri anuală, plafon majorat în 2025 — sau prin opțiune voluntară. Sub plafon, facturezi fără TVA, cu mențiunea scutirii.
Am nevoie de contabil?
Nu este obligatoriu. PFA-urile țin contabilitate în partidă simplă (registrul de evidență fiscală), iar la normă de venit evidența e minimă. Mulți titulari se descurcă singuri; un contabil devine util în sistem real, la volume mari sau la TVA.
Cum îmi scot banii din PFA?
Direct — este marele avantaj față de SRL. Banii PFA-ului sunt banii tăi personali după plata impozitului și a contribuțiilor; nu există impozit pe dividende sau formalități de repartizare.