PFA vs. SRL: care ți se potrivește? Comparație completă
Pe scurt
PFA-ul e mai simplu și mai ieftin de administrat, cu acces imediat la bani: impozit 10% plus CAS și CASS peste plafoane. SRL-ul separă patrimoniul personal de afacere și plătește 1% impozit micro (sau 16% pe profit) plus 16% impozit pe dividende la scoaterea banilor, la care se adaugă contabilitatea obligatorie. Regula practică: la venituri mici și cheltuieli reduse, PFA-ul câștigă prin simplitate; SRL-ul devine interesant la venituri mari, la nevoia de protecție patrimonială sau la planuri de creștere cu angajați.
Actualizat la:
„PFA sau SRL?” este probabil cea mai frecventă întrebare a oricui începe o activitate pe cont propriu în România — și una la care răspunsul corect s-a schimbat în timp, odată cu regimul fiscal. După majorarea impozitului pe dividende la 16% și restrângerea regimului micro, balanța s-a înclinat din nou spre PFA pentru mulți independenți; dar decizia rămâne una personală, care depinde de cifrele și planurile tale.
Diferența esențială: cum ajungi la bani
- PFA: banii încasați sunt ai tăi. Plătești impozitul de 10% și contribuțiile prin declarația unică, iar restul e disponibil imediat, fără alte formalități.
- SRL: banii aparțin firmei. Ca să ajungă la tine, trec printr-o a doua impozitare — cel mai des dividendele (16% impozit, plus CASS peste plafon) — sau prin salariu, cu taxele salariale aferente.
Această diferență de mecanism explică de ce simpla comparație „1% micro vs. 10% PFA” este înșelătoare: la SRL, procentul mic pe venituri e doar prima treaptă de impozitare.
Unde câștigă clar fiecare formă
PFA câștigă la: simplitate administrativă, costuri fixe aproape zero, acces imediat la bani, închidere ușoară. Vezi ghidul nostru de înființare PFA.
SRL câștigă la: protecția patrimoniului personal, credibilitate în contracte corporate, posibilitatea de a angaja fără plafonul de 3 salariați al PFA-ului, atragerea de asociați sau investitori, optimizare la venituri mari cu cheltuieli semnificative.
Capcana comparațiilor cu cifre exacte
Orice tabel cu „la X lei venit e mai bun SRL-ul” expiră la următoarea modificare a Codului fiscal — iar modificările au fost anuale în ultima vreme. Folosește cifrele din tabelul de mai sus ca structură a calculului, verifică valorile curente pe anaf.ro și rulează scenariul tău concret înainte de decizie.
Pași de urmat
- Estimează-ți venitul și cheltuielile anuale. Comparația fiscală depinde în primul rând de cifre: venitul brut estimat, ponderea cheltuielilor deductibile și cât din bani vrei să scoți pentru uz personal. Fă calculul pe cifrele tale, nu pe exemple generice.
- Cântărește riscul activității. PFA-ul răspunde cu patrimoniul personal (atenuat de patrimoniul de afectațiune, dacă îl constitui); SRL-ul răspunde, de regulă, doar cu patrimoniul societății. Pentru activități cu risc de daune sau litigii, separarea patrimonială contează.
- Gândește-te la clienți și la percepție. Unele companii mari preferă să contracteze cu SRL-uri; în alte domenii (meserii, servicii personale, freelancing) PFA-ul e norma și nimeni nu clipește. Verifică practica din industria ta.
- Evaluează apetitul pentru administrare. PFA: evidență în partidă simplă, o declarație pe an, fără contabil obligatoriu. SRL: contabilitate în partidă dublă ținută de un profesionist, declarații lunare/trimestriale, decizii formale pentru dividende.
- Ia decizia și înființează la ONRC. Ambele forme se înregistrează la ONRC, iar înregistrarea în sine e gratuită. Dacă rămâi nehotărât, începe cu PFA — e mai ușor de închis sau de dublat ulterior cu un SRL decât invers.
Acte necesare
- Pentru calculul comparativ: estimarea veniturilor și cheltuielilor anuale
- PFA: dovada sediului profesional, calificări unde legea le cere (vezi ghidul de înființare PFA)
- SRL: act constitutiv, dovada sediului social, declarații asociați/administrator, capital social (minim simbolic, se varsă la înmatriculare)
Costuri
| Ce plătești | Cost | Observații |
|---|---|---|
| Impozit PFA | 10% | Din venitul net (sistem real) sau din norma de venit |
| Contribuții PFA (CAS + CASS) | 25% + 10% | CAS peste plafonul de 12 salarii minime; CASS între 6 și 72 de salarii minime (2026) |
| Impozit SRL — microîntreprindere | 1% din venituri | Cotă unică din 2026; plafon micro 100.000 € — peste, se trece la impozit pe profit |
| Impozit SRL — pe profit | 16% din profit | Obligatoriu peste plafonul micro sau la ieșirea din condițiile micro |
| Impozit pe dividende (SRL) | 16% | Majorat de la 10% începând cu distribuirile din 2026 (Legea 141/2025); se adaugă CASS dacă totalul veniturilor extrasalariale depășește 6 salarii minime |
| Contabilitate | PFA: 0 lei / SRL: abonament lunar | PFA își poate ține singur evidența; SRL-ul are nevoie practic de contabil autorizat |
| Înființare la ONRC | 0 lei (ambele) | Taxele de registru au fost eliminate |
Tarifele se pot modifica. Verifică valorile actuale pe site-urile oficiale din secțiunea „Surse oficiale”.
Cât durează
Ambele forme se înființează la ONRC în 1–3 zile lucrătoare de la depunerea dosarului complet. Diferența de efort apare după înființare: PFA-ul cere câteva ore de administrare pe an, SRL-ul — o relație permanentă cu un contabil.
Întrebări frecvente
La ce nivel de venit devine SRL-ul mai avantajos fiscal?
Nu există un prag universal — depinde de cheltuielile deductibile, de regimul PFA (normă sau real), de câți bani scoți ca dividende și de contribuțiile datorate în fiecare scenariu. Regula practică: la venituri mici spre medii și cheltuieli reduse, PFA-ul rămâne greu de bătut după majorarea impozitului pe dividende la 16%; fă calculul pe cifrele tale sau cere-l unui contabil înainte de decizie.
Pot transforma PFA-ul în SRL?
Nu există o transformare directă: înființezi un SRL nou și, dacă vrei, îți închizi PFA-ul (radiere la ONRC). Poți păstra și ambele forme în paralel, cu activități și contracte separate.
Pot avea și PFA, și SRL în același timp?
Da, legea nu interzice cumulul. E o strategie des întâlnită: PFA pentru serviciile personale, SRL pentru activitatea cu angajați sau cu risc mai mare. Atenție doar la separarea corectă a contractelor și a fluxurilor de bani.
Ce se întâmplă cu datoriile în fiecare caz?
PFA-ul răspunde cu întregul patrimoniu personal (dacă nu a constituit un patrimoniu de afectațiune, care limitează parțial expunerea). La SRL, răspunderea asociaților este, în principiu, limitată la aportul la capitalul social — cu excepții în caz de fraudă sau răspundere personală a administratorului.
Ca SRL, pot folosi banii firmei pentru cheltuieli personale?
Nu direct — banii SRL-ului sunt ai societății, nu ai tăi. Îi scoți legal prin dividende (după impozitul de 16%), prin salariu de administrator sau prin alte forme impozabile. Folosirea informală a banilor firmei generează probleme la control.