Declarația unică pas cu pas: cine o depune, cum și până când

Declarația unică este documentul prin care persoanele fizice își declară veniturile extrasalariale și își stabilesc impozitul și contribuțiile sociale. După reformele din ultimii ani, procesul e considerabil mai simplu decât reputația lui: se depune o singură dată pe an, exclusiv online, doar pentru veniturile deja realizate — fără estimări, fără regularizări ulterioare complicate.

Ce s-a schimbat față de anii trecuți

Două schimbări majore merită reținute:

Nu se mai declară venituri estimate. Începând cu veniturile anului 2025, capitolul estimativ a fost eliminat (OUG 128/2024, completată prin Legea 141/2025): declari o singură dată, în anul următor, ce ai realizat efectiv.
Formular web + precompletare. PDF-ul inteligent a fost înlocuit de formularul web din SPV, iar din 2026 ANAF precompletează declarația cu datele pe care le deține (de la plătitorii de venituri, din contracte înregistrate etc.). Tu verifici, corectezi și transmiți.

Cine depune, concret

PFA și profesii liberale — pentru venitul net sau norma de venit;
Proprietari care încasează chirii — pentru veniturile din cedarea folosinței;
Investitori — pentru câștiguri nereținute la sursă (de exemplu platforme externe);
Oricine datorează CASS pentru venituri extrasalariale peste plafonul de 6 salarii minime, chiar dacă impozitul în sine a fost reținut la sursă.

Dacă ai exclusiv salariu sau venituri integral reținute la sursă și sub plafoane, nu ai nicio obligație.

Pași de urmat

Verifică dacă ai obligația de depunere. Depun declarația unică persoanele cu venituri din activități independente (PFA, profesii liberale), cedarea folosinței bunurilor (chirii), investiții nereținute la sursă, activități agricole și alte venituri pentru care impozitul nu e reținut integral de plătitor — precum și cei care datorează CAS/CASS pentru aceste venituri, potrivit plafoanelor.
Intră în SPV. Declarația se depune exclusiv online, prin Spațiul Privat Virtual. Dacă nu ai cont, îl poți crea cu identificare video sau la ghișeul ANAF — nu ai nevoie de certificat digital ca persoană fizică.
Completează formularul web sau preia varianta precompletată. Formularul 212 se completează direct în browser (varianta web a înlocuit PDF-ul inteligent). Din 2026, ANAF îți pune la dispoziție în SPV o variantă precompletată cu datele pe care le deține deja — verific-o atent și corecteaz-o unde e cazul, răspunderea pentru corectitudine rămâne a ta.
Declară veniturile realizate și contribuțiile datorate. Completezi veniturile efectiv realizate în anul precedent, pe categorii, iar formularul calculează impozitul (10%), CASS și CAS în funcție de plafoanele raportate la salariul minim. Nu se mai declară venituri estimate pentru anul curent.
Transmite și păstrează recipisa. După validare, transmiți declarația și primești recipisa de confirmare în SPV — dovada depunerii în termen. Erorile descoperite ulterior se corectează oricând printr-o declarație rectificativă, tot prin SPV.
Plătește sumele datorate. Plata se face până la 25 mai inclusiv — online prin ghiseul.ro, prin SPV sau prin ordin de plată către contul unic. Pentru veniturile anului 2025, plata integrală până la 15 aprilie 2026 a beneficiat de o bonificație de 3%, conform ghidului ANAF.

Acte necesare

Acces la SPV (cont de persoană fizică)
Evidența veniturilor și cheltuielilor (registrul de evidență fiscală, la PFA în sistem real)
Contractele relevante: închiriere, comodat, extrase pentru investiții
Decizia de impunere / norma de venit, la PFA impozitat la normă

Costuri

Ce plătești	Cost	Observații
Depunerea declarației	Gratuit	Exclusiv online, prin SPV
Impozitul pe venit	10%	Aplicat la venitul net sau la norma de venit
CASS (sănătate)	10%	Datorată pentru venituri peste plafonul de 6 salarii minime, până la plafonul maxim (72 de salarii minime în 2026)
CAS (pensie)	25%	Datorată peste plafonul de 12 salarii minime; baza de calcul: 12 sau 24 de salarii minime

Tarifele se pot modifica. Verifică valorile actuale pe site-urile oficiale din secțiunea „Surse oficiale”.

Cât durează

Cu datele pregătite și varianta precompletată din SPV, completarea durează sub o oră. Termenul de depunere și de plată este 25 mai inclusiv a anului următor celui în care ai realizat veniturile.

Întrebări frecvente

Ce se întâmplă dacă depun sau plătesc cu întârziere?

Pentru sumele neachitate la termen curg dobânzi și penalități de întârziere, iar nedepunerea declarației la termen poate fi sancționată contravențional. Dacă ai ratat termenul, depune cât mai repede — sancțiunile cresc cu timpul, nu dispar.

Pot corecta o declarație deja depusă?

Da, oricând, printr-o declarație rectificativă depusă tot prin SPV. Bifezi caracterul rectificativ, corectezi datele și retransmiți.

Am doar salariu — trebuie să depun declarația unică?

Nu. Pentru salarii, impozitul și contribuțiile se rețin și se declară de angajator. Obligația apare doar dacă ai și alte venituri (chirii, PFA, investiții nereținute la sursă etc.) sau datorezi CASS pentru astfel de venituri.

Dividendele intră în declarația unică?

Impozitul pe dividende se reține la sursă de firma care le distribuie, deci nu îl declari tu. În schimb, dacă totalul veniturilor tale extrasalariale — inclusiv dividendele — depășește plafonul de 6 salarii minime, datorezi CASS, iar aceasta se declară prin declarația unică.

De unde știu plafoanele exacte pentru CAS și CASS?

Plafoanele sunt exprimate în salarii minime brute (6, 12, 24, respectiv plafonul maxim CASS) și se recalculează la fiecare modificare a salariului minim — în 2026, salariul minim brut este 4.050 lei. Valorile curente și ghidurile oficiale sunt publicate pe anaf.ro.