Transformare PFA în SRL: cum se face corect

„Vreau să-mi transform PFA-ul în SRL” e una dintre cele mai frecvente întrebări ale antreprenorilor care cresc — și una la care răspunsul corect surprinde: transformarea directă nu există. O lege care ar fi permis-o a fost declarată neconstituțională, așa că trecerea se face altfel: înființezi o firmă nouă și închizi PFA-ul.

Sună complicat, dar nu e. Important e ordinea — și acolo greșesc cei mai mulți.

Regula de aur: SRL-ul întâi, PFA-ul la final

Tentația e să „închizi ce a fost” și apoi să deschizi ce urmează. E exact invers decât trebuie. Dacă radiezi PFA-ul primul, rămâi câteva săptămâni fără nicio entitate din care să facturezi legal — cu clienți care așteaptă și facturi care nu pot fi emise.

Ordinea corectă:

Înființezi SRL-ul și îl faci funcțional (cont bancar, SPV, e-Factura);
Muți contractele și începi să facturezi din SRL;
Încasezi tot ce ai facturat pe PFA;
Abia apoi radiezi PFA-ul;
Depui declarația unică finală pentru PFA.

Ce nu se transferă automat

Trei lucruri pe care oamenii le presupun greșit:

Contractele nu trec singure. Fiecare client are nevoie de act adițional sau de contract nou pe SRL.
Activele (echipamente, stocuri, mașină) rămân ale PFA-ului până le transferi formal, prin vânzare sau aport la capitalul social.
Denumirea și CUI-ul nu se păstrează. SRL-ul e o entitate juridică nouă.

Ce nu pierzi: contribuțiile plătite ca PFA rămân pe CNP-ul tău și contează la pensie.

Nu ești obligat să alegi

Mulți nu știu că poți păstra ambele în paralel. E perfect legal și uneori chiar inteligent: PFA pentru serviciile pe care le prestezi personal, SRL pentru activitatea cu angajați, cu risc mai mare sau pentru clienții corporate care preferă contracte cu societăți.

Dacă nu ești sigur că mutarea merită, citește întâi comparația detaliată: PFA vs. SRL — mai ales după majorarea impozitului pe dividende, calculul nu mai e evident. Pentru procedura de înființare, vezi cum înființezi un SRL, iar pentru cifre concrete, calculatorul de taxe PFA.

Pași de urmat

Verifică dacă trecerea are sens pentru tine. SRL-ul devine interesant la venituri mari, la nevoia de a proteja patrimoniul personal, la angajări peste plafonul de 3 salariați al PFA-ului sau la contracte cu firme care preferă să lucreze cu societăți. Dacă niciunul nu se aplică, PFA-ul rămâne mai simplu și mai ieftin.
Înființează SRL-ul. Se înregistrează la Registrul Comerțului, cu act constitutiv, dovada sediului social, declarații și capital social. Poți alege aceleași coduri CAEN ca la PFA. Nu aștepta să închizi PFA-ul înainte — SRL-ul trebuie să fie funcțional primul.
Deschide contul bancar și înrolează firma în SPV. SRL-ul are nevoie de cont bancar propriu (banii firmei sunt separați de ai tăi) și de acces în Spațiul Privat Virtual al ANAF, obligatoriu pentru declarații și pentru e-Factura.
Mută contractele pe SRL. Contractele existente sunt încheiate cu PFA-ul. Pentru fiecare client, semnezi fie un act adițional prin care se schimbă partea contractantă, fie un contract nou pe SRL. Anunță clienții din timp și stabilește de la ce dată facturează SRL-ul.
Transferă activele, dacă ai. Echipamentele, stocurile sau mașina cumpărate pe PFA nu trec automat la SRL. Transferul se face formal: fie prin vânzare de la PFA către SRL (cu factură), fie ca aport în natură la capitalul social, cu evaluare. Consultă un contabil — există implicații fiscale.
Începe să facturezi din SRL. De la data stabilită, emiți facturi doar din SRL, prin e-Factura. Facturile emise anterior de PFA rămân perfect valabile — nu trebuie refăcute, anulate sau corectate.
Radiază PFA-ul. După ce SRL-ul funcționează și nu mai ai încasări pe PFA, depui cererea de radiere la Registrul Comerțului. Atenție: nu radia înainte de a încasa toate facturile emise pe PFA.
Depune declarația unică finală pentru PFA. Pentru anul în care ai radiat PFA-ul, mai ai o ultimă declarație unică de depus la ANAF, cu veniturile și contribuțiile aferente perioadei în care PFA-ul a fost activ. E pasul pe care îl uită cei mai mulți.

Acte necesare

Pentru SRL: act constitutiv, dovada sediului social, declarații pe propria răspundere, actele asociaților, dovada capitalului social
Pentru mutarea contractelor: acte adiționale sau contracte noi, semnate cu fiecare client
Pentru transferul activelor: factură de vânzare de la PFA la SRL sau documentație de aport în natură, cu evaluare
Pentru radierea PFA: cererea de radiere și documentele cerute de Registrul Comerțului
Declarația unică finală pentru PFA, depusă prin SPV

Costuri

Ce plătești	Cost	Observații
Înființarea SRL-ului	Vezi ghidul dedicat	Taxele de registru au fost eliminate; costuri posibile: semnătură electronică, servicii de întocmire a dosarului
Radierea PFA-ului	Fără taxă de registru	Verifică pe onrc.ro eventuale costuri conexe
Contabilitate pentru SRL	Abonament lunar	Costul recurent cel mai important — SRL-ul are nevoie de contabil autorizat, spre deosebire de PFA
Transferul activelor	Variabil	Poate genera obligații fiscale la PFA (venit din vânzare); evaluează cu un contabil

Tarifele se pot modifica. Verifică valorile actuale pe site-urile oficiale din secțiunea „Surse oficiale”.

Cât durează

Înființarea SRL-ului durează de regulă 1–3 zile lucrătoare de la dosarul complet. Mutarea contractelor depinde de clienții tăi — planifică 2–4 săptămâni. Radierea PFA-ului se face după ce totul e închis pe partea veche, deci întreaga tranziție durează, realist, între o lună și trei.

Întrebări frecvente

Chiar nu există transformare directă?

Nu. PFA și SRL sunt forme juridice complet diferite, iar legea care ar fi permis transformarea directă a fost declarată neconstituțională. Orice serviciu care îți promite „transformare” face, de fapt, exact ce descriem aici: înființează un SRL nou și radiază PFA-ul.

Trebuie neapărat să închid PFA-ul?

Nu. Poți păstra ambele în paralel — e perfect legal și, uneori, chiar util: PFA pentru serviciile personale, SRL pentru activitatea cu angajați sau cu risc mai mare. Închide PFA-ul doar dacă nu-ți mai folosește, ca să nu plătești contribuții degeaba.

Pot păstra același nume și același CUI?

Nu. SRL-ul primește un CUI nou și o denumire nouă, verificată la Registrul Comerțului. Numele comercial poate fi asemănător cu cel sub care erai cunoscut, dacă e disponibil, dar entitatea juridică e alta.

Ce se întâmplă cu facturile deja emise de PFA?

Rămân valabile. Nu trebuie anulate, refăcute sau reemise de SRL. Doar încasează-le înainte de a radia PFA-ul, altfel complici lucrurile inutil.

Îmi pierd vechimea sau contribuțiile plătite ca PFA?

Nu. Contribuțiile de pensie și sănătate plătite ca PFA rămân înregistrate pe CNP-ul tău și contează la stagiul de cotizare. Schimbarea formei juridice nu șterge nimic din ce ai plătit.

Când e cel mai bun moment pentru trecere?

De regulă la început de an fiscal, ca să nu ai de gestionat două regimuri în aceeași perioadă și să simplifici declarațiile. Dar dacă ai un motiv urgent — un contract mare care cere SRL — nu aștepta artificial; se poate face oricând.