Cum înființezi un SRL în România: pași, acte, capital, costuri

SRL-ul (societatea cu răspundere limitată) este cea mai folosită formă de firmă din România: separă patrimoniul personal de afacere, poate avea asociați și angajați și e forma potrivită când depășești limitele unui PFA. Vestea bună e că înființarea s-a simplificat mult — se poate face integral online, iar costurile obligatorii sunt mici. Dacă încă te decizi între cele două forme, citește întâi comparația PFA vs. SRL.

Ce s-a schimbat în 2026

Două modificări importante față de anii trecuți:

Capitalul social minim a crescut la 500 lei (de la vechiul minim simbolic de 200 lei). Rămâne banii firmei, deci nu e o cheltuială propriu-zisă — dar trebuie depus.
Plafonul microîntreprinderii a scăzut la 100.000 € cifră de afaceri anuală (de la 250.000 €). Sub el plătești 1% pe venituri; peste, treci la impozit pe profit de 16%.

Ordinea corectă a pașilor

Mulți se împotmolesc pentru că fac pașii în ordine greșită. Corect e: întâi rezervi numele, apoi cu certificatul de rezervare mergi la bancă să depui capitalul, între timp pregătești actul constitutiv și dovada sediului, și abia la final depui dosarul complet la ONRC. Cu toate piesele pregătite, înmatricularea vine în câteva zile.

După înființare

Imediat ce ai CUI-ul: deschizi contul curent al firmei, te înrolezi în SPV (obligatoriu pentru declarații și pentru e-Factura) și angajezi un contabil — la SRL contabilitatea în partidă dublă nu e opțională.

Pași de urmat

Rezervă denumirea firmei. Verifici disponibilitatea și rezervi numele online pe myportal.onrc.ro sau la ghișeu; primești un certificat de rezervare valabil 3 luni. Pregătește 2-3 variante, denumirile uzuale sunt adesea ocupate.
Stabilește sediul social și codurile CAEN. Sediul poate fi la o adresă proprie, închiriată sau în comodat (cu acordul proprietarului); la bloc poate fi nevoie de acordul asociației și al vecinilor dacă se desfășoară activitate acolo. Alege codul CAEN principal și, opțional, coduri secundare.
Redactează actul constitutiv. Actul constitutiv cuprinde denumirea și sediul, obiectul de activitate (CAEN), capitalul social, datele asociaților și cotele de participare, administratorul desemnat și mențiunea beneficiarului real. Pentru un SRL simplu îl poți întocmi și singur, după modelele ONRC.
Depune capitalul social. Capitalul social minim (500 lei) se depune într-un cont deschis pe numele societății în constituire, la orice bancă; primești o dovadă a vărsământului care intră în dosar.
Depune dosarul la ONRC. Online pe myportal.onrc.ro cu semnătură electronică calificată sau identitate ROeID, ori la ghișeul oficiului din județul sediului. Dosarul cuprinde cererea, actul constitutiv, dovada sediului, dovada capitalului, declarațiile asociaților și specimenul de semnătură.
Primește documentele de înregistrare. În 3-5 zile lucrătoare primești certificatul de înregistrare cu CUI-ul firmei, rezoluția și certificatul constatator. Poți începe activitatea; urmează deschiderea contului curent și înrolarea în SPV pentru declarații și e-Factura.

Acte necesare

Certificatul de rezervare a denumirii
Actul constitutiv al societății
Dovada sediului social (contract de comodat/închiriere + extras de carte funciară, după caz)
Actele de identitate ale asociaților și administratorului
Dovada depunerii capitalului social (de la bancă)
Declarațiile pe propria răspundere ale asociaților și declarația privind beneficiarul real
Specimenul de semnătură al administratorului

Costuri

Ce plătești	Cost	Observații
Taxa de publicare în Monitorul Oficial	≈ 150 lei	Principalul cost obligatoriu; taxa de registru propriu-zisă a fost eliminată
Capitalul social minim	500 lei	Nu e o cheltuială — rămâne al firmei; peste 400.000 lei cifră de afaceri netă trebuie majorat la 5.000 lei
Semnătură electronică calificată (pentru depunerea online)	Variabil	Abonament anual; alternativ, depunere la ghișeu sau prin ROeID
Servicii de înființare (opțional)	Variabil	Doar dacă apelezi la un intermediar; dosarul poate fi întocmit și depus și personal

Tarifele se pot modifica. Verifică valorile actuale pe site-urile oficiale din secțiunea „Surse oficiale”.

Cât durează

Certificatul de înregistrare se eliberează de regulă în 3-5 zile lucrătoare de la depunerea dosarului complet. Rezervarea denumirii și deschiderea contului pentru capital se fac în aceeași zi.

Întrebări frecvente

Care e capitalul social minim pentru un SRL în 2026?

500 lei, depuși într-un cont bancar pe numele firmei în constituire. Nu e o cheltuială: banii rămân ai societății și pot fi folosiți după înmatriculare. Firmele care depășesc 400.000 lei cifră de afaceri netă au obligația de a majora capitalul la 5.000 lei, în termenul prevăzut de lege.

Cât costă, de fapt, să înființezi un SRL?

Costul obligatoriu principal este taxa de publicare în Monitorul Oficial, în jur de 150 lei — taxele de registru propriu-zise au fost eliminate. La asta se adaugă capitalul social de 500 lei (care rămâne al firmei) și, opțional, o semnătură electronică sau serviciile unui intermediar. Practic, cu depunere personală, cheltuiala reală e mică.

Pot înființa un SRL 100% online?

Da, prin portalul myportal.onrc.ro, cu semnătură electronică calificată sau prin identitatea electronică ROeID. Depunerea, plata și primirea documentelor se fac online, fără drum la ghișeu.

Ce impozit plătește un SRL nou?

Dacă se încadrează ca microîntreprindere (cifră de afaceri sub 100.000 € pe an, plafon redus din 2026), plătește 1% impozit pe venituri. Peste plafon sau în afara condițiilor micro, trece la impozit pe profit de 16%. La scoaterea banilor ca dividende se adaugă impozitul pe dividende — vezi comparația noastră PFA vs. SRL.

Am nevoie de contabil pentru SRL?

Practic, da. Spre deosebire de PFA, SRL-ul ține contabilitate în partidă dublă și depune declarații periodice, ceea ce necesită un contabil autorizat sau o firmă de contabilitate. Este principala diferență de cost față de un PFA.