Adeverința de vechime în muncă: cum o obții, inclusiv de la firme desființate
Pe scurt
Din 2026, adeverința de vechime se solicită direct de la angajator sau fostul angajator, care are obligația să o elibereze în cel mult 15 zile lucrătoare de la cererea scrisă. La încetarea contractului, angajatorul trebuie să ți-o dea din oficiu, împreună cu un extras din registrul salariaților. Pentru perioadele lucrate până la 31 decembrie 2010, dovada se face cu carnetul de muncă, iar dacă firma s-a desființat, documentele se caută la operatorul de arhivare care i-a preluat arhiva.
Actualizat la:
Adeverința de vechime îți trebuie la angajare, la dosarul de pensie sau la stabilirea unor drepturi — și devine o problemă abia când firma la care ai lucrat nu mai există sau fostul angajator te amână la nesfârșit. Ghidul ăsta acoperă atât cazul simplu, cât și situațiile complicate.
Ce s-a schimbat în 2026
Odată cu trecerea la platforma Reges-Online, inspectoratele teritoriale de muncă nu mai eliberează adeverințe în numele angajatorilor. Din 2026, documentul se solicită exclusiv de la angajator sau fostul angajator.
E o schimbare importantă pentru cine își amintește procedura veche: nu mai merge drumul la ITM pentru adeverință.
Regula care te protejează: 15 zile lucrătoare
Angajatorul are obligația legală să elibereze adeverința în cel mult 15 zile lucrătoare de la cererea ta scrisă. Nerespectarea se sancționează cu amendă de 3.000-5.000 lei.
De aceea, un sfat practic: cere întotdeauna în scris, cu dovada datei — e-mail cu confirmare de primire, registratură sau poștă cu confirmare. Fără dovada datei, termenul legal nu poate fi invocat.
Granița anului 2011
Sistemul e împărțit în două, iar asta contează enorm:
| Perioada | Cum se dovedește |
|---|---|
| Până la 31 decembrie 2010 | Carnetul de muncă — documentul oficial |
| După 2011 | Evidența electronică a salariaților (extras) |
Concluzia practică: carnetul de muncă nu se aruncă niciodată. Pentru perioadele vechi nu există backup electronic, iar reconstituirea vechimii din alte documente e lungă și incertă.
Firma s-a desființat. Ce faci
Nu e capăt de drum. Arhiva firmelor falimentate sau radiate este preluată de operatori economici autorizați de arhivare, care eliberează adeverințe pe baza documentelor păstrate — de regulă contra cost.
Ca să identifici cine deține arhiva fostului tău angajator, poți începe cu Arhivele Naționale sau cu lichidatorul judiciar, dacă procedura de faliment e încă accesibilă. Începe demersul din timp: aici termenele sunt mult mai lungi decât cele 15 zile de la un angajator activ.
Momentul cel mai bun: chiar la plecare
La încetarea contractului, angajatorul e obligat să îți elibereze din oficiu adeverința, împreună cu un extras din registrul salariaților. Nu pleca fără ele — peste zece ani, când îți faci dosarul de pensie, vei fi recunoscător că le-ai cerut atunci.
Vezi și ghidurile despre contractul individual de muncă și despre demisie și preaviz, unde adeverința de vechime apare printre documentele de cerut la plecare.
Pași de urmat
- Trimite o cerere scrisă angajatorului. Adeverința se cere în scris — prin e-mail cu confirmare, prin registratură sau prin poștă cu confirmare de primire. Păstrează dovada datei, pentru că de la ea curge termenul legal.
- Așteaptă cel mult 15 zile lucrătoare. Angajatorul sau fostul angajator are obligația legală să elibereze adeverința în maximum 15 zile lucrătoare de la cererea ta scrisă. Nerespectarea obligației se sancționează cu amendă.
- Verifică ce conține adeverința. Documentul trebuie să ateste activitatea desfășurată, durata acesteia, salariul, vechimea în muncă și vechimea în specialitate, conform datelor din registrul salariaților și din dosarul tău personal.
- Dacă firma s-a desființat, caută arhiva. Când angajatorul a intrat în faliment sau a fost radiat, arhiva lui a fost preluată de un operator economic autorizat de arhivare. Aceștia eliberează, contra cost, adeverințe pe baza documentelor păstrate.
- Pentru perioadele de dinainte de 2011, folosește carnetul de muncă. Pentru activitatea desfășurată până la 31 decembrie 2010, carnetul de muncă rămâne documentul oficial care dovedește vechimea. Păstrează-l — pentru acele perioade nu există evidență electronică.
- La plecarea din firmă, cere-o din oficiu. La încetarea contractului, angajatorul e obligat să îți elibereze adeverința fără să o ceri, împreună cu un extras din registrul general de evidență a salariaților. Nu pleca fără ele.
Acte necesare
- Cererea scrisă adresată angajatorului sau fostului angajator
- Actul de identitate
- Carnetul de muncă, pentru perioadele lucrate până la 31 decembrie 2010
- Documente care atestă legătura cu angajatorul, dacă arhiva e la un operator privat
Costuri
| Ce plătești | Cost | Observații |
|---|---|---|
| Adeverința de la angajator | Gratuit | Este o obligație legală a angajatorului, nu un serviciu |
| Adeverința de la un operator de arhivare | Contra cost | Tarif stabilit de operatorul privat care deține arhiva firmei desființate |
| Amenda pentru angajatorul care refuză | 3.000 – 5.000 lei | Se aplică pentru neeliberarea adeverinței în termenul legal |
Tarifele se pot modifica. Verifică valorile actuale pe site-urile oficiale din secțiunea „Surse oficiale”.
Cât durează
Cel mult 15 zile lucrătoare de la cererea scrisă, pentru angajatorii activi. Pentru arhivele preluate de operatori privați, termenele diferă și pot fi considerabil mai lungi — începe demersul din timp, mai ales dacă îți trebuie pentru dosarul de pensie.
Întrebări frecvente
Ce s-a schimbat în 2026?
Odată cu trecerea la platforma Reges-Online, inspectoratele teritoriale de muncă nu mai eliberează adeverințe în numele angajatorilor. Din 2026, adeverința se solicită exclusiv de la angajator sau fostul angajator, care rămâne singurul obligat să o emită.
Fostul angajator refuză sau mă amână. Ce fac?
Trimite cererea în scris, cu dovada datei (poștă cu confirmare sau e-mail). Dacă nu primești adeverința în 15 zile lucrătoare, poți sesiza inspectoratul teritorial de muncă — neeliberarea se sancționează cu amendă de 3.000-5.000 lei.
Firma la care am lucrat nu mai există. De unde iau adeverința?
Arhiva firmelor desființate sau falimentate este preluată de operatori economici autorizați de arhivare. Trebuie să identifici cine deține arhiva fostului tău angajator și să soliciți adeverința de acolo — de regulă contra cost. Poți începe căutarea la Arhivele Naționale sau la lichidatorul judiciar, dacă mai e accesibil.
Am pierdut carnetul de muncă. Cum dovedesc vechimea de dinainte de 2011?
Pentru perioadele anterioare anului 2011 nu există evidență electronică, deci trebuie reconstituită vechimea din alte documente: adeverințe de la foștii angajatori, state de plată din arhive, contracte, decizii. Procedura e mai anevoioasă — de aceea carnetul de muncă merită păstrat cu grijă.
Îmi trebuie pentru pensie. Ce trebuie să conțină?
Pentru dosarul de pensie, adeverința trebuie să ateste perioadele lucrate, salariile realizate și eventualele sporuri sau condiții deosebite/speciale de muncă. Cere-i angajatorului să includă explicit sporurile — completarea ulterioară e mult mai greu de obținut.
Pot obține un extras direct din registrul electronic?
Da, pentru perioadele lucrate după 2011 există evidența electronică a salariaților, din care se poate obține un extras. Angajatorul e obligat să îți dea acest extras la încetarea contractului, alături de adeverință.