Contractul individual de muncă: ce trebuie să conțină și ce să verifici
Pe scurt
Contractul individual de muncă se încheie obligatoriu în formă scrisă, în limba română, cel târziu în ziua anterioară începerii activității, iar angajatorul trebuie să îl înregistreze în registrul general de evidență a salariaților înainte de prima ta zi de lucru. Ai dreptul la un exemplar al contractului. Perioada de probă este de cel mult 90 de zile calendaristice pentru funcțiile de execuție și cel mult 120 pentru cele de conducere.
Actualizat la:
Contractul individual de muncă e documentul care îți stabilește salariul, programul, concediul și protecția în caz de conflict. Cei mai mulți îl semnează repede, în prima zi, fără să-l citească — și descoperă abia mai târziu ce scria acolo. Ghidul ăsta îți arată ce trebuie să conțină și ce merită verificat înainte de semnătură.
Regula pe care angajatorii o încalcă cel mai des
Contractul se semnează înainte de prima zi de muncă — cel târziu în ziua anterioară începerii activității. Tot atunci, angajatorul trebuie să transmită datele în registrul general de evidență a salariaților.
Dacă ți se cere să începi lucrul cu promisiunea că „hârtiile se fac săptămâna viitoare”, lucrezi fără contract înregistrat. Concret, asta înseamnă: fără vechime, fără asigurare de sănătate, fără concediu medical, fără dovada salariului promis. Riscul e integral al tău, chiar dacă vina e a angajatorului.
Ce trebuie să conțină, pe scurt
- Identitatea părților — datele tale și ale angajatorului;
- Funcția și locul muncii — cu codul COR corespunzător;
- Salariul — de bază, plus sporurile și primele, și când se plătește;
- Durata muncii — ore/zi, ore/săptămână, normă întreagă sau parțială;
- Concediul de odihnă — durata la care ai dreptul;
- Perioada de probă și termenul de preaviz;
- Durata contractului — nedeterminată (regula) sau determinată.
Trei lucruri de citit cu atenție înainte să semnezi
- Perioada de probă — maximum 90 de zile calendaristice pentru funcțiile de execuție, 120 pentru cele de conducere. În acest interval, contractul poate înceta printr-o simplă notificare scrisă, fără preaviz și fără motivare, de ambele părți.
- Clauza de neconcurență — e valabilă doar dacă prevede o indemnizație lunară plătită de fostul angajator, plus activitățile interzise, perioada și aria geografică. Fără indemnizație, nu produce efecte.
- Promisiunile verbale — bonusurile, mărirea „după trei luni” sau zilele libere suplimentare care nu apar în contract nu obligă pe nimeni.
Ce faci dacă ceva nu e în regulă
Cere modificarea înainte de semnare — după, orice schimbare cere acordul ambelor părți, printr-un act adițional. Dacă angajatorul refuză să îți dea exemplarul tău sau suspectezi că nu ești înregistrat, poți sesiza inspectoratul teritorial de muncă.
Când vine momentul plecării, vezi și ghidul despre demisie și preaviz — mai ales termenele maxime pe care legea le impune, indiferent ce scrie în contract.
Pași de urmat
- Cere contractul înainte de prima zi de muncă. Legea e clară: contractul se încheie în scris cel târziu în ziua anterioară începerii activității. Dacă ți se spune să începi lucrul și „semnăm săptămâna viitoare”, angajatorul încalcă legea, iar tu lucrezi fără protecție.
- Verifică datele de identificare și postul. Numele tău, datele angajatorului, funcția cu codul COR corespunzător și locul muncii trebuie să fie corecte. Funcția din contract determină, printre altele, durata maximă a perioadei de probă și a preavizului.
- Verifică salariul și componentele lui. Contractul trebuie să prevadă salariul de bază, alte elemente constitutive (sporuri, prime, indemnizații) și periodicitatea plății. Promisiunile verbale despre bonusuri care nu apar în contract nu sunt obligatorii pentru angajator.
- Verifică durata muncii și concediul. Trebuie precizate durata normală a muncii (ore/zi, ore/săptămână), repartizarea programului și durata concediului de odihnă la care ai dreptul. Verifică dacă e normă întreagă sau parțială.
- Citește perioada de probă și clauzele speciale. Perioada de probă nu poate depăși 90 de zile calendaristice pentru funcțiile de execuție și 120 pentru cele de conducere (categoriile speciale au termene proprii). Citește atent eventualele clauze de neconcurență, de mobilitate sau de formare profesională — te obligă după semnare.
- Cere exemplarul tău și confirmarea înregistrării. Ai dreptul la un exemplar semnat al contractului. Angajatorul e obligat să transmită datele în registrul general de evidență a salariaților (Revisal, respectiv platforma REGES) înainte de prima ta zi de activitate.
Acte necesare
- Actul de identitate
- Actele de studii și de calificare pentru postul respectiv
- Adeverința medicală de la medicina muncii (aptitudinea pentru post)
- Cazier judiciar sau certificat de integritate, unde postul o cere
- Adeverința de vechime sau documentele de la angajatorul anterior, dacă e cazul
Costuri
| Ce plătești | Cost | Observații |
|---|---|---|
| Încheierea contractului | Gratuit | Toate formalitățile sunt în sarcina angajatorului |
| Adeverința de la medicina muncii | Suportată de angajator | Examenul medical la angajare e obligația angajatorului |
Tarifele se pot modifica. Verifică valorile actuale pe site-urile oficiale din secțiunea „Surse oficiale”.
Cât durează
Contractul trebuie semnat cel târziu în ziua anterioară începerii activității, iar înregistrarea în registrul salariaților se face tot înainte de prima zi de lucru. Perioada de probă curge de la începerea activității și nu poate depăși 90 de zile calendaristice (execuție), respectiv 120 (conducere).
Întrebări frecvente
Pot începe munca înainte de a semna contractul?
Nu, și nici nu ar trebui să accepți. Munca fără contract scris înregistrat („la negru”) te lasă fără vechime, fără asigurare de sănătate, fără concediu medical și fără nicio dovadă a drepturilor tale salariale. Pentru angajator e contravenție sau chiar infracțiune, în funcție de amploare.
Angajatorul nu îmi dă exemplarul meu. E legal?
Nu. Ai dreptul la un exemplar semnat al contractului individual de muncă. Cere-l în scris dacă e refuzat verbal, iar dacă tot nu îl primești, poți sesiza inspectoratul teritorial de muncă.
Cât poate dura perioada de probă?
Cel mult 90 de zile calendaristice pentru funcțiile de execuție și cel mult 120 de zile calendaristice pentru funcțiile de conducere. Există termene speciale pentru anumite categorii (de exemplu absolvenți la debutul în profesie sau persoane cu handicap). Pe durata ei, contractul poate înceta printr-o notificare scrisă, fără preaviz și fără motivare.
Ce e clauza de neconcurență și ar trebui să o semnez?
Te împiedică să lucrezi pentru concurență după încetarea contractului, dar e valabilă doar dacă îți prevede o indemnizație lunară plătită de fostul angajator, activitățile interzise, perioada și aria geografică. O clauză de neconcurență fără indemnizație nu produce efecte — citește atent înainte de a semna.
Cum verific dacă sunt înregistrat legal?
Poți verifica situația ta din registrul general de evidență a salariaților. Angajatorul îți poate elibera un extras, iar inspectoratul teritorial de muncă poate confirma la solicitarea ta. Verifică mai ales în primele zile după angajare.
Se poate modifica contractul oricând?
Modificarea se face, ca regulă, prin acordul părților, printr-un act adițional. Angajatorul nu îți poate schimba unilateral salariul, funcția sau locul muncii, cu excepțiile strict prevăzute de lege (delegare, detașare, situații de forță majoră).